社内士ブログにようこそ！

本ブログの紹介ページです(*^_^*)。

※最新記事は次ページからとなります

こんにちは、テック青木です。(^0_0^)

小学生の子供二人を持つ、ごく普通のサラリーマンです。
1999年から、2004年にかけて、技術士（機械部門、総合技術監理部門）と中小企業診断士を取得したのをきっかけに、2006年3月にこの「我ら社内士！」ブログを開きました。

「社内士（しゃないし）」とは、企業に勤めながら「～士と呼ばれる国家資格」を活用して、キャリアライフの充実を目指しているビジネスパーソンに付けた名前です。

皆様の自己啓発と、キャリアライフの充実にお役に立てるヒントを提供していきますので、是非お読みください。

テックが受験で利用したサブノートなど自作の学習ツールなどは、
★「短期に無理なく資格をとるページ」
に掲載しています。

また、ビジネスアイデアや発想ネタ、知的生産の技術などについては、

★ビジネスマンのアイデア発想と知的生産のツールページ

に掲載していますのでこちらも合わせてご覧ください(^_^)v。

中小企業診断士実務従事やってます

テック青木です。

本当に久しぶりの更新となりました(^_^;)。

タイトル通り、最近は中小企業診断士の実務従事を、チームを組んで取り組んでいます。

そのほか、技術士関係やオープンスクールのお手伝いなどなど、お陰様で会社以外でもいろいろな方とお付き合いする機会を得ております。

実務従事の方は、一息ついたら差し支えない範囲でお話ししますね。(*^_^*)

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スケジュールのテンプレート化

テック青木です(^0_0^)。

プライベートの方が忙しく、1か月ほど更新が開いてしましました(^_^;)。

最近パソコンを買い換えましたが、まだVistaや最新のオフィスの操作に慣れない毎日です。

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◎　スケジュールのテンプレート化

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テックはPDA（ソニーのクリエTH55)を愛用しておりますが、PDAに
限らず携帯のスケジュールや、携帯経由でWeb上のサービス（グー
グルカレンダーその他）を利用している方も多いと思います。

手帳など紙のスケジューラと比較して電子スケジューラの良い所に
周期的な予定を一回で入力できる。
というのがありますね。

家族の誕生日、会社の定期的なミーティングなど、記念日や定期
開催の会議などを入力している方は多いと思いますが、
テックはこれらに加えて

家族の誕生日の準備（ケーキやプレゼントの選定、購入）
定常業務（上記のような定例会議の資料作成、参加者へのリマインダ）
定期的に通うお医者さん

なども毎週、毎月、毎年の各周期で入れております。
特に、準備作業などを定例会議から必要な期間分前に入れておくと、
後々忘れずに済むので便利です。

＜模擬試験等の事前準備とアフターフォロー＞

試験勉強においても、模擬試験の予定などはすでに分かっていると思うので、

試験準備、試験後の自己採点や復習などを試験の予定とセットで入力しておくと
最初から時間を確保できるので勉強を予定通り進めることができます。

これらは紙の手帳でもポストイットなどを使ってある程度可能ですが、やはり
電子媒体の方がやりやすいので、一度試してみてはいかがでしょうか？

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プロデュースとスポットライト

テック青木です(^0_0^)。

　今年もオープンスクールのお手伝いをしていますが、私自身も
受講生や講師の方々、何よりも講座を通じて新たなネットワークを
開拓している主催者の方には、大変勉強させていただいております。

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◎　上手なプロデュースの２つのポイント

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＜ビジョンは高く、雑用を厭わず＞

　何らかのプロジェクトを主催する際に、賛同し、共に活動してくれる
人を集めるには「志」と「利得」の両方が必要ですね。
　これは、ボランティアはもちろんのこと、会社のプロジェクトのように
「やらねばならない仕事」でも重要なポイントだと思います。

　ここで、志とは高いビジョンを示し、参加者間で共有することですが、
一方で利得については、単に相手にメリットを与えるというだけでなく、
主催する側としては
「見えない」雑用は自ら引き受け、黒子に徹する。
ことも、「参加者にマイナスの利得を与えない（参加するデメリットの
回避）」という点で見逃せない所かと思います。


＜参加者に「スポットライト」を当てる＞

　お手伝いしている講座は、ビデオ（ネットで配信）、ＭＬでの紹介など
参加者や講演者にスポットライトをその場で当てるだけでなく、

　講座の後で参加者にフィードバックを行なうことでモチベーションや当事者
意識を高める工夫をしています。

　このようなアフターケアも、プロジェクトを継続的に進める上で重要ですね。


＜試験勉強での応用＞

　資格試験の勉強でも、独学だけでなく、仲間を募って勉強会を開いたり、
口頭試験の模擬練習を行なったりすることは大変有効だと思います。

　勉強会を主催する際には、ＭＬなどのインフラ整備などは立候補がいな
ければ自分でやることで、参加者の負担感ややらされ感を防ぐとともに、

　前述のような参加者が「自分も主役」と感じられる工夫を取り入れることで、
有効かつしりつぼみに終わらない集団学習が可能になりますね。

　皆さんは幹事になったり、勉強会を主催する際にどのような点に配慮されて
いるでしょうか？

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成功確率の推定とリスクの可視化

テック青木です(^0_0^)。

失敗を振り返るのは、誰でも嫌なものですが、これをきちんと
分析することは、今後同じ分野でリスクをどれだけとれるかの
予測につながる前向きな作業ですね。

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◎　成功確率の推定によるリスクの「見える化」

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＜成功確率、失敗の内容の記録と分析＞

　例えば研究開発では、特許発明は、企業のＲ＆Ｄが成功すればこそ
出願できるわけですから、R&Dの成功確率を測ることに使えます。
（R&Dに限りませんが、逆に失敗の記録も別途必要であり、これが貴重な
ノウハウとなります）

　さらに、特許出願が商品化に結びついた確率（実施率）は事業化の
成功確率の推定に使えますね。

　このような成功確率を可視化し、同時に失敗についても分析しておく
ことは、今後同じ分野のＲ＆Ｄでどれだけリスクをとれるかという、
自社の許容リスクの予想につながります。

また、自社の成功確率から、他社の成功確率（例えば自社・他社の特許
出願と商品化された製品という公開情報同士を比較＋自社の失敗記録で
推定）とを比較することで、自社の相対的な強み、課題を洗い出すことも
出来ますね。

＜試験勉強での応用＞

　会社の業務に限らず、自分の勉強方法の成功確率や費用対効果を可視化
することも重要ですね。

勉強の項目、作業ごとにかけた時間の記録と、成果（練習問題や模試の正答率
（の変化））から、費用対効果の形で「学習時間」の投資リスクを考えること
は、学習の効率化を図る上で有効だと思います。

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調査で共有すべきもの

テック青木です(^0_0^)。

　新しい仕事に取り掛かる時には、何らかの調査が必要と
なりますね。

資格試験の勉強でインプット教材を作る作業も調査と共通
するものがあります。

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◎　調査で共有すべきもの

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＜データよりも枠組みと情報源＞

　何を共有化すべきかは、今後、再利用できるかどうかで決まるわけです
が、その際に陳腐化の速度から共有すべき優先順位を検討することが有効
となります。

　一般に陳腐化の速度は、
　情報（知識）＞情報源＞情報の取り扱いのスキルやルール・枠組み
の順で小さくなっていきますので、
　調査の場合はデータよりも情報源や調査方法、同じ分野での調査の
枠組みこそ共有化が有効となります。
　
　いわゆる「テンプレート化」ですね。

　これは、他者との共有化だけでなく、自分自身にとっても過去の仕事
をテンプレート化することで枠組みを共通化し、盛り込むデータを変え
ることで仕事・調査の生産性を挙げることが出来ます。


＜データ更新は情報源とトリガーで管理＞

　データベースを作成しても、その更新がなおざりになってデータベース
が陳腐化するとよくいわれますが、上記のテンプレートでも同じ事は生じ
やすくなります。

　このときにデータ更新を「情報源側の変化・変更」とデータ更新の
トリガーに注目して自動化（システム化）しておくと、メンテナンスが
容易に（正確には着手し易く）なります。


＜試験勉強での応用＞

　これらのスキルを資格試験の勉強に適用すると、参考書は中のデータ
だけでなく、構成（目次）やまとめ方をサブノート作りや頭の整理に
意識して利用することが重要です。

また、前会お話したように３Ｃや４Ｐ、ＳＷＯＴなどのフレームワークも
知識の整理に有効ですね。

　さらには法制度のデータベースなど、自動的に内容を更新してくれる
情報源とＲＳＳなどを活用して、知識の更新の効率化を図ってください。

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頭の中に「舞台」を設定する

テック青木です(^0_0^)。

　　プレゼンや上司への報告の前に、頭の中で「どうはなそうか」と
リハーサルすることがありますね。

　仕事に限らず頭の中で自問自答することは、普通に行っていること
だと思いますが、考えが堂々巡りしたり、ネガティブな考えが頭から
離れないという経験をされた方も多いかと思います。

ところで自問自答する際に、その場面設定には意識されているでしょうか？

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◎　自問自答の場面設定で気持ちを切り替える

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　人はおかれた環境や立場でものの見方や受け取り方が変わることは
よく知られていますが、論理面だけでなく感情面も大きな影響を受ける
とともに、その感情が論理的な判断に影響を及ぼすことは日常的に経験
することです。

　頭の中で自問自答する時には、この感情面の影響をより受けるので、
考える内容を紙やＰＣに書き出して客観視することの重要性が指摘され
ていますが、書き出すのは億劫だったりして中々出来ないものですね。
（特に歩いているときや周りに知っている人がいたりするとやりにくい
ものです）

　そこでテックがお勧めするのは、「頭の中で話す相手と舞台を意図的に
自分の好きな場面、舞台に設定する」というものです。

　例えば誰かに文句を（頭の中で）付ける時は、カウンセラーになった
つもりで相手にカウンセリングをするように問題点を指摘したり、

　感情的になりやすい問題、トラブルについて考えるときにコンサルタント
やセミナー講師になったつもりで解決策を提案するなど、

　自分にとって好ましく、前向きになれる舞台を頭の中に設定してみることは
ネガティブな堂々巡りに陥るのを回避する上で役に立つかと思います。


＜試験勉強での応用＞

　頭の中で問題を解いたり、知識の暗記を行う場合でも、

頭の中で面接試験の舞台を設定したり、
解答用紙に書き込んだり、
その資格の取得者としての活動（技術士や中小企業診断士試験ならば
コンサルティング）を行っている

つもりでやると、よりイメージが明確になり、楽しく、効率も上がり
ますので是非お試しください(^_^)\
　

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仕事のトリガーから考える勉強のトリガー

テック青木です(^0_0^)。

　　仕事の流れの中で、やるべき仕事の取りこぼしや着手の遅れが
発生することがありますね。

　これらの原因の一つに、その仕事にとりかかるトリガーが
明確になっていない場合があります。

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◎　仕事のトリガーから考える職場のコミュニケーション

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　業務の遅れの問題や原因は色々ありますが、その着手の段階については
心理的なものを除けば、「気づかない」か「前工程からの信号を受け取
っていないという、いわば「仕事のトリガー」の問題が大きいと思います。

トリガーとはある仕事に着手するきっかけ、信号ですが、自分で発信する
もの（手帳のＴｏＤｏリストなど）と、他者から発信されるものとがあり
ますね。

　生産部門では、ラインの流れがそのまま各自の仕事のトリガーとなって
います。

　また、トリガーには「仕事に着手するタイミング」に加えて
「その仕事に必要な情報・リソース」も一緒に伝達される必要がありますが、
生産ラインでは、流れてくる部品自身と部品などのハード自体がその役割を
持っているからこそ、工程間で人的なコミュニケーションが無くとも作業が
円滑に進むわけですね。

　このように、面対による人的なものだけでなく、トリガーの連鎖も重要な
職場のコミュニケーション手段と言えますね。そしてトリガーの連鎖を自動化
することは、職場の生産性向上にも有効な手段だと考えられます。

　また通常業務だけでなく、突発的に発生する業務こそ、トリガーの発信者、
伝達手段、受信者を明確にしておくことが必要であり、リスク管理にもつながる
ものだかと思います。


＜試験勉強への応用＞

　これを試験勉強に応用すると、
勉強に取り掛かるトリガーを、「自動化＝習慣化」することが、継続的な学習に
つながります。

　また、このトリガーを自分に対する何らかの報酬（ご褒美）と連動させておく
ことで、モチべーションの維持が楽になります。

　ご褒美には、事後に与えられるものだけでなく、快適な環境
（お気に入りの喫茶店、好きな音楽、お気に入りの文具など）
も利用できますね。

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発想法、問題解決法を試験勉強に応用する

テック青木です(^0_0^)。

　ＧＷを控えて、参考書やテキストも揃え、勉強に余念のない頃かと
存じます。
ところで、サブノートなどのインプット教材を自作する際、そのフォ
ーマットや事項の整理方法で迷われる方も多いのではないでしょうか？

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◎　発想法、問題解決法を試験勉強に応用する

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　テックのお勧めは
「試験のアプトプットの形に添ってまとめておく」
ことですが、コンサルティング関連の試験では、そのアウトプットは
問題解決とその提言の形を取ることが多いですね。

　従って問題解決手法や発想法は、問題を解く時だけでなく、勉強の
整理方法としても役に立つと思います。


　＜発散と収束をマトリックスで＞

　問題解決や発想法の基本は、アイデアなどを数多く出す発散段階と
だしたアイデア・課題を分類・評価してまとめていく収束段階の２構成
ですが、その両方ともマトリックスを使って整理する方法があります。
　
中小企業診断士試験でおなじみのＳＷＯＴもマトリックス法の一種ですね。
   
発散技法では、ＳＡＭＭ法（属性とオズボーンのチェックリストの二軸
マトリックス）や形態分析法（３次元マトリックス）を、経営分析手法
の整理（軸・項目わけ）に応用すると、全体の見通しが良くなります。

収束技法ではデータを同一内容でまとめる空間型（グルーピング化）と
因果関係や時間の流れでまとめる系列型を、インプット教材の作成と暗記に
応用すると有効だと思います。

　ぜひ、問題解決法や発想法の技法に関する本などを読んで、勉強の整理方法
の参考にしてください。(^_^)\

　下記の本は、入門編としてお勧めです。　

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生命現象からみた小グループ活動

テック青木です(^0_0^)。

　最近読んで大変面白かった本に「生物と無生物の間」
があります。
細胞内でのドラマティックな生命現象を読んで、
「これは組織論にも適用できるのでは」と思いました。

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◎　生命現象からみた小グループ活動

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　＜生命は「相補性による動的な平衡」＞

　詳しくは、本書をご覧いただきたいのですが、生命の特質として

・身体にため込んでいると思っている脂肪でさえ、細胞の成分レベル
　では日々入れ替わっているという「動的な平衡」

・そのように内容が入れ替わりつつ、自己の特性を維持するための
　「相補性（ジグソーパズルのピースが抜けたところに、次のピース
　が入ってくるイメージ）」

・細胞内の全ての構成要素が相補性を持ち、結合・分離を繰り返し
ながら全体として生命活動を維持している。

・原子の大きさに比べて生物を構成する分子がはるかに大きな理由
　（個々の原子の揺らぎを全体で平均化して吸収）
　
などが挙げられており、大変勉強になりました。

これを企業の組織活動、特に小グループ活動に置き換えてみると、

・グループ間の交流の視点：各グループ代表者による会議から
　メンバー全員によるグループ間交流を可能にする適正サイズ
　を考える

・メンバー各員のグループ内外との相互補完（グループ内外との
　コミュニケーション、自律的な活動上の連鎖）


・グループ（＝枠）固定、メンバーの逐次入れ替えによる、
　スキルやビジョンの普及（ジグソーパズルのアナロジー）


など色々考えられますね。


生物の構造や生命現象を自分の考えているテーマについて類比を
きかせるのは、典型的な発想法の一つですが、皆さんは、生命現象から
どのようなヒントを得られているでしょうか？

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小遣い帳ソフトで時間管理

テック青木です(^0_0^)。

個人事業主だった義父が急逝したあと、事業所の整理その他で家内共々多忙となり、会社の年度かわりと重なってあわただしい日を過ごしております。
。

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◎　小遣い帳ソフトによる時間管理術

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　テックは、家内から小遣いをもらうのではなく、月々の生活費を
家内に渡す方式をとっておりますが、それでも毎月の使用額をＰＤＡ上の
小遣い帳ソフトで管理しています。

　以前にもお話したように、使った額（過去の記録）だけでなく、出費が
決まっている場合はそれを小遣い帳に登録しておくことで、簡単な予算管理
と可処分額の把握および自己啓発に必要な費用の確保が行えます。

　これに加えて現在有給休暇などもこの小遣い帳ソフトを使って管理しています。
既に決まった休日の予定を１日＝１円で記入しておくことで、休暇の
取得状況が一目で分かりますし、今後の予定（夏休みなど）を予め入れておくことで、自由に使える休みがどれだけあるかも把握できます。

＜必要な時間を予め取っておく＞

　これは、投資の本（金持ち父さんシリーズなど）でも言われていることですが、
「まず、投資に必要なお金を差し引いてから残りを使う」
という優先順位づけがありますね。

　時間管理についても、１カ月間のおおよその自由時間は見当がつきますから、
１時間、あるいは３０分、１５分単位で、小遣い帳に予めその月の自由時間を
積み立てておき、いつ、何に使うかをまえもって記入することで、優先順位づけ
と実際の時間の使い方の把握の両方が効率良く行えます。

このように
「時は金なり」
をそのまま小遣い帳ソフトに適用して、時間管理していてはいかがでしょうか？

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